Запасы выглядят безопаснее, чем есть на самом деле

Сигнал из практики. Компания с оборотом около 400 млн. руб. держала складской запас по основным позициям на уровне трёх месяцев продаж. Собственник был уверен: «это наш буфер». На деле 40% позиций из этого списка имели нулевые продажи больше полугода.

Просто цифры — замороженные деньги в запасах превысили годовой маркетинговый бюджет компании, а решение о новом направлении с соизмеримым бюджетом на старт — откладывалось уже второй год.

Экспресс диагностика.

• —Какая доля запаса не двигалась 60–90 дней?
• —Хватит ли бизнесу свободных денег на 30 дней, если продажи упадут на 20-30%, а закупки уже сделаны?
• —Растёт ли склад быстрее, чем точность прогноза продаж?
• —Откладывались ли за последние месяцы инвестиции, найм или маркетинг из-за нехватки уже согласованного бюджета?
• —Знаете ли чётко, после какой границы запас перестаёт быть буфером волатильности спроса?

Если на 2–3 вопроса нет ясного ответа, часть свободы компании уже лежит на складе и возвращается в деньги медленнее, чем нужно бизнесу.

Денежный цикл, себестоимость и точка безубыточности — предмет экспресс-диагностики бизнеса: пять вопросов и разбор по вашим цифрам.

• —Какая доля вашего запаса не двигалась 60–90 дней?
• —Хватит ли свободных денег на 30 дней, если продажи упадут на 20–30%, а закупки уже сделаны?
• —После какой границы запас перестаёт быть буфером волатильности спроса — знаете ли вы её?

• Ощущение контроля от склада бывает ложным. В примере компании с оборотом около 400 млн 40% позиций «буфера» не продавались больше полугода.
• Замороженные деньги сравнимы с бюджетами развития. В том же случае они превысили годовой маркетинговый бюджет, а запуск направления откладывался второй год.
• Опасный признак — склад растёт быстрее точности прогноза. Тогда запас компенсирует не спрос, а качество планирования.